Gérer une location courte durée : ce qu’on ne voit pas toujours

20/10/2025

Gérer une location courte durée : ce qu’on ne voit pas toujours

 

Avant l’arrivée : préparer, vérifier, anticiper

 

Chaque arrivée demande une préparation minutieuse.
Il faut d’abord remettre le logement en état : ménage complet, changement du linge, vaisselle, vérification du bon fonctionnement des appareils, ouverture des fenêtres pour aérer, contrôle des lumières et du chauffage.
Les petits détails comptent : disposer les serviettes, vérifier qu’il y a du papier toilette, quelques produits de base, un peu de café ou de thé.

Ensuite vient la communication avec les voyageurs : envoyer les instructions d’arrivée, répondre aux questions, parfois ajuster l’horaire du check-in. Ces échanges prennent du temps et demandent d’être disponible et réactif.

 

 

Pendant le séjour : rester disponible

 

Une fois les voyageurs installés, on pourrait croire que tout roule. En réalité, il faut souvent rester joignable à tout moment : un code de boîte à clés qui ne fonctionne pas, un chauffe-eau capricieux, un Wi-Fi en panne… Les imprévus arrivent toujours au moment le moins opportun.
Il faut alors gérer à distance ou se déplacer, souvent dans l’urgence, pour que le séjour se passe bien.

 

 

Après le départ : remettre à neuf

 

À chaque départ, tout recommence.
Le ménage doit être impeccable, le linge lavé et repassé, les consommables réapprovisionnés, les poubelles sorties.
Entre deux réservations, le délai est parfois très court : quelques heures seulement pour tout remettre en ordre avant la prochaine arrivée.

 

 

Et en coulisse : la partie invisible

 

Derrière chaque séjour, il y a aussi la gestion administrative et digitale :

répondre aux messages sur plusieurs plateformes,

mettre à jour le calendrier,

gérer les paiements,

suivre les avis,

ajuster les tarifs selon la saison ou la demande.

C’est un travail continu, qui demande rigueur et organisation.

Un vrai investissement de temps

 

Quand on additionne toutes ces tâches — ménage, gestion, communication, entretien, disponibilité — on se rend vite compte que gérer un bien en location courte durée prend beaucoup plus de temps qu’on ne l’imagine.
Pour un seul logement, cela peut représenter plusieurs heures par semaine, parfois plus en haute saison ou quand les séjours s’enchaînent.

Ce n’est pas impossible à faire soi-même, bien sûr. Mais il faut savoir que c’est une activité à part entière, exigeante et chronophage, surtout si on a déjà un travail ou une famille à gérer.

 

C’est justement pour alléger cette charge de travail que la conciergerie trouve tout son sens : elle permet aux propriétaires de déléguer la logistique tout en gardant l’esprit tranquille.

Envie de retrouver du temps tout en assurant une gestion irréprochable de votre logement ?
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nous tout gérer pour vous.

Top 5 des erreurs que font les propriétaires Airbnb (et comment les éviter grâce à une conciergerie)

09/10/2025

Top 5 des erreurs que font les propriétaires Airbnb (et comment les éviter grâce à une conciergerie)

1.  Des photos de mauvaise qualité

 

❌ L’erreur :

Des photos sombres, mal cadrées ou peu engageantes font fuir les voyageurs. Un bien peut être superbe en réalité, mais invisible en ligne à cause d’un mauvais shooting.

 

✅ La solution conciergerie :

Nous faisons appel à des photographes professionnels pour mettre en valeur votre logement. Une belle lumière, un bon cadrage et une déco bien présentée : c’est ce qui fait cliquer… et réserver.

 

 

2.  Un prix mal ajusté


❌ L’erreur :

Beaucoup de propriétaires fixent leur tarif « au feeling » ou restent bloqués sur un prix fixe toute l’année. Résultat : des périodes creuses mal remplies, ou des semaines sous-louées.

 

✅ La solution conciergerie :

Nous utilisons des outils de tarification intelligente, qui ajustent automatiquement vos prix selon la saison, les événements locaux et la demande. Vous maximisez vos revenus sans perdre une nuit.

 

 

3.  Une communication insuffisante avec les voyageurs


❌ L’erreur :

Des réponses tardives, un manque d’informations pratiques ou un check-in flou peuvent gâcher l’expérience client, même dans un très beau logement.

 

✅ La solution conciergerie :

Notre équipe est disponible 7j/7 pour répondre rapidement aux demandes des voyageurs, gérer les arrivées/départs et fournir toutes les infos utiles. Résultat : des voyageurs rassurés, bien accueillis… et ravis.

 

 

4.  Une gestion approximative du ménage et des arrivées


❌ L’erreur :

Un logement mal nettoyé ou un accueil désorganisé, c’est l’assurance d’avoir des mauvaises notes — même si le reste est impeccable.

 

✅ La solution conciergerie :

Nous planifions des ménages professionnels, avec checklists précises, et assurons un accueil fluide (en présentiel ou via boîte à clés sécurisée). Vos voyageurs arrivent dans un logement nickel, sans stress.

 

 

5.  Une décoration négligée ou impersonnelle


❌ L’erreur :

Une déco froide, datée ou trop basique donne une mauvaise première impression. Et à l’inverse, une ambiance soignée donne envie de rester… et de recommander le logement.

 

✅ La solution conciergerie :

Nous vous aidons à repérer les améliorations simples et efficaces : agencement, petits objets déco, linge de maison harmonisé, touches locales… Sans gros budget, on peut transformer un logement banal en véritable coup de cœur. C’est aussi ce qui permet de se démarquer dans les résultats Airbnb.

 

En conclusion

Les propriétaires Airbnb font souvent les mêmes erreurs — et elles peuvent coûter cher en termes de visibilité, de réservations ou de réputation. Une conciergerie, c’est plus qu’un service : c’est un partenaire de confiance, qui vous aide à professionnaliser votre location, améliorer l'expérience client, et maximiser vos revenus.

 

Vous voulez éviter ces erreurs et rentabiliser votre bien sans y consacrer tout votre temps ?
Contactez-nous pour une estimation gratuite ou un audit personnalisé de votre logement.

Location courte durée : Micro-BIC ou régime réel ?

12/11/2024

Location courte durée : Micro-BIC ou régime réel ?

1. Le micro-BIC : simple et avantageux si vous avez peu de frais

 

Le micro-BIC s’applique si vos loyers annuels ne dépassent pas 77 700 €.

Vous déclarez vos recettes brutes (loyers + frais de ménage facturés aux locataires).

L’administration applique automatiquement un abattement forfaitaire de 50 % (71 % si votre logement est classé meublé de tourisme).

Pas besoin de justificatifs, pas de comptabilité complexe.

👉 En clair : si vous louez 10 000 €, l’administration considère que vos frais sont de 5 000 € et vous ne serez imposé que sur 5 000 €.

✅ Ce régime est intéressant si vos frais réels (conciergerie, travaux, charges…) sont inférieurs à 50 % de vos loyers encaissés.

 

 

2. Le régime réel : intéressant si vos frais dépassent 50 %

 

Le régime réel permet de déduire vos dépenses réelles :

Frais de conciergerie (ménage, blanchisserie, accueil, check-in/out).

Travaux d’entretien, de réparation ou d’amélioration.

Achat et amortissement du mobilier et de l’électroménager.

Assurances, charges de copropriété, taxe foncière, frais de gestion.

Intérêts d’emprunt si vous avez acheté le bien à crédit.

 

👉 Exemple :

 

Recettes locatives : 15 000 €

Frais de conciergerie : 3 000 €

Travaux : 4 500 €

Autres charges : 1 000 €

Total des charges = 8 500 € → soit 57 % des loyers.
En micro-BIC, vous auriez seulement 50 % de charges fictives.
Au réel, vous déduisez 8 500 €, donc vous êtes imposé sur seulement 6 500 €.

✅ Le réel est intéressant si vos frais dépassent l’abattement forfaitaire.

 

 

3. Quand choisir l’un ou l’autre ?

 

👉 Choisissez le micro-BIC si :

Vous avez peu de charges réelles.

Vous gérez vous-même le ménage, l’accueil et n’avez pas de gros travaux.

Vous voulez un régime fiscal simple, sans comptabilité lourde.

 

👉 Choisissez le régime réel si :

Vous confiez le logement à une conciergerie (frais réguliers).

Vous engagez des travaux importants ou achetez du mobilier.

Vous remboursez un emprunt (intérêts déductibles).

Vos frais dépassent 50 % (ou 71 % si logement classé) de vos loyers.

 

 

4. Le rôle de la conciergerie dans ce choix

 

Les frais de conciergerie peuvent rapidement représenter une part importante des recettes (15 à 30 % du chiffre d’affaires).
👉 Si vous déléguez la gestion à une conciergerie, vos charges augmentent et il devient souvent plus intéressant de passer au régime réel.

 

 

✅ Conclusion

 

Micro-BIC : simple, pratique, rentable si vos charges sont faibles (< 50 % des loyers).

Régime réel : plus complexe, mais fiscalement avantageux si vous avez beaucoup de frais (conciergerie, travaux, mobilier, emprunt).

 

👉 En pratique : si vous gérez tout seul et avez peu de dépenses, restez au micro-BIC.
👉 Si vous déléguez à une conciergerie ou réalisez des travaux, pensez au régime réel : il peut réduire fortement vos impôts.

 

 

💰 Et si vos frais de conciergerie pouvaient vous faire payer moins d’impôts tout en augmentant la rentabilité de votre location ?
C’est possible avec le régime réel !

👉 Parlons-en ensemble : une simple simulation peut vous faire économiser plusieurs centaines d’euros par an.

L’impact financier de la décoration sur votre location Airbnb

12/10/2024

L’impact financier de la décoration sur votre location Airbnb

🎯 Pourquoi la décoration est un investissement rentable ?


1. Attirer plus de réservations

Une annonce avec des photos soignées génère jusqu’à 2 fois plus de clics qu’une annonce standard.

Les voyageurs associent décoration et qualité → plus de confiance, donc plus de réservations.

 

2. Augmenter le prix par nuitée

Un logement bien décoré peut justifier une augmentation de 20 à 40 % du tarif par rapport à un logement similaire mais sans mise en valeur.

Exemple : un studio loué 60 € la nuit peut facilement passer à 80 € si la décoration est cohérente et séduisante.

 

3. Réduire les périodes creuses

Les voyageurs choisissent aussi en basse saison. Un intérieur harmonieux aide à maintenir un bon taux d’occupation toute l’année.

 

🛋️ La décoration : un avantage concurrentiel

À Toulouse, l’offre de locations Airbnb est importante. Les voyageurs comparent plusieurs annonces avant de réserver.

Sans décoration : l’annonce se perd parmi les autres.

Avec décoration : elle devient coup de cœur.
Ce coup de cœur se traduit directement en plus de revenus et moins de vacance locative.

 

🔨 Petit budget, grands effets

Bonne nouvelle : il n’est pas nécessaire de tout refaire.

Avec quelques astuces de home staging (peinture, mobilier bien choisi, mise en valeur de l’espace), on transforme l’ambiance sans exploser le budget.

En investissant quelques centaines d’euros, le retour sur investissement peut se compter en semaines de location seulement.

 

Conclusion

La décoration n’est pas une dépense superflue pour une location Airbnb : c’est un investissement stratégique qui améliore la visibilité, la rentabilité et la satisfaction des voyageurs.

 

Envie d’optimiser vos revenus Airbnb à Toulouse ?
Avec ma double expertise en conciergerie et décoration, je vous aide à transformer votre logement en un espace séduisant et rentable.
👉 Contactez-moi dès aujourd’hui pour discuter de votre projet.

Pourquoi faire appel à une conciergerie Airbnb quand on est particulier ?

23/09/2024

Pourquoi faire appel à une conciergerie Airbnb quand on est particulier ?

1. Gagner du temps

Réponses aux voyageurs, check-in, check-out, ménage, maintenance… une conciergerie prend en charge toutes ces tâches chronophages. Vous profitez de vos revenus locatifs sans les contraintes.

 

2. Offrir une meilleure expérience aux voyageurs

Un accueil chaleureux, un logement impeccable et une réactivité à toute épreuve : vos hôtes repartent satisfaits et laissent des avis 5 étoiles, essentiels pour booster vos réservations.

 

3. Optimiser la rentabilité et l’esthétique

En plus de la gestion locative, une conciergerie qui possède des compétences en décoration permet de valoriser votre logement : aménagement optimisé, ambiance soignée, photos attractives. Un bien mieux présenté se loue plus vite et plus cher.

 

4. Retrouver la tranquillité

Imprévus, urgences, voyageurs exigeants… tout est géré pour vous. Vous avez l’esprit libre, même à distance.

 

👉 Avec la conciergerie MATA à Toulouse, je combine gestion locative et décoration pour transformer votre logement en une location rentable, accueillante et unique.

 

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